案件引継ぎ・キックオフ資料(社内向け)
第12回日本臨床サンプル研究会
日本臨床サンプル研究会 開催日 2027/02/28 会場 東京国際フォーラム
案件概要
参加登録・演題登録・当日QR受付・小規模展示(10小間)の標準案件。
- 参加者(想定)
- 300名
- 演題(想定)
- 50件
- 形式
- onsite
- PM
- 山田 太郎
- 受注金額
- ¥6,000,000
- 営業担当
- 佐藤 花子
業務範囲(受注範囲)
全体スケジュール定例会議議事録問い合わせ窓口顧客連絡関係者調整参加区分設計料金設計決済領収書参加証明書QR受付問い合わせ趣意書協賛営業申込受付請求入稿小間割り出展者マニュアル企業説明会当日受付開催後報告参加受付登壇者受付企業受付会場進行PC受付誘導スタッフインシデント管理精算報告書
対象外範囲
募集要項入力項目カテゴリ抄録COI倫理項目修正データ出力査読者登録査読割当査読依頼リマインド採否通知プログラム編成セッション設定登壇依頼諾否略歴顔写真COIスライド謝金交通宿泊ライブ配信オンデマンド動画編集視聴ログ証明書アンケートデータ納品
役割分担・連絡体制
- 運営会社 PM
- 山田 太郎
- 顧客窓口
- 事務局 担当
- 営業担当
- 佐藤 花子
マイルストーン
- キックオフ2026/07/03
- 要件確定2026/07/23
- 参加登録開始2026/09/26
- 協賛募集開始2026/08/22
- 展示締切2026/11/30
- プログラム確定2026/12/20
- 小間割り確定2026/12/30
- 入稿締切2027/01/14
- 最終案内2027/02/14
- 本番前確認2027/02/25
- 搬入2027/02/27
- 開催2027/02/28
未確定事項
- 参加区分の種類を確定したい（顧客）
- 演題カテゴリの一覧確認（顧客）
- 展示ブースの装飾レギュレーション（社内）
見積工数・見積原価・粗利(社内限り)
- 見積工数
- 325.7h
- 見積原価
- ¥3,600,000
- 見込最終粗利
- ¥4,382,000
- 見込粗利率
- 73%
営業上の注意(社内限り)
初取引。信頼構築が最優先。
顧客との約束(要注意)
口頭・未確認の約束はありません。
次のアクション
- 未確定事項の顧客確認と締切設定
- 重要業務の担当者確定と役割分担の合意
※本資料は社内限りです。顧客へ共有しないでください。