案件引継ぎ・キックオフ資料(社内向け)
第60回日本サンプル総合医学会総会
日本サンプル総合医学会 開催日 2026/09/01 会場 パシフィコ横浜(複数会場)
案件概要
複数会場・日英対応・配信・単位管理・展示60小間・共催20枠の大規模案件。仕様未確定多数。
- 参加者(想定)
- 5000名
- 演題(想定)
- 800件
- 形式
- hybrid
- PM
- 山田 太郎
- 受注金額
- ¥42,000,000
- 営業担当
- 佐藤 花子
業務範囲(受注範囲)
全体スケジュール定例会議議事録問い合わせ窓口顧客連絡関係者調整参加区分設計料金設計決済領収書参加証明書QR受付問い合わせ査読者登録査読割当査読依頼リマインド通知プログラム編成セッション設定登壇依頼諾否略歴顔写真COIスライド趣意書協賛営業申込受付請求入稿小間割り出展者マニュアル企業説明会当日受付開催後報告参加受付登壇者受付企業受付会場進行PC受付誘導スタッフインシデント管理オンデマンド視聴ログ証明書アンケートデータ納品精算報告書
対象外範囲
募集要項入力項目カテゴリ抄録COI倫理項目修正データ出力
役割分担・連絡体制
- 運営会社 PM
- 山田 太郎
- 顧客窓口
- 事務局 担当
- 営業担当
- 佐藤 花子
マイルストーン
- キックオフ2026/01/04
- 要件確定2026/01/24
- 参加登録開始2026/03/30
- 協賛募集開始2026/02/23
- 査読開始2026/05/09
- 共催セミナー締切2026/05/04
- 採否確定2026/06/08
- 展示締切2026/06/03
- プログラム確定2026/06/23
- 小間割り確定2026/07/03
- 登壇者情報締切2026/07/18
- 入稿締切2026/07/18
未確定事項
- 英語セッションの同時通訳の要否(仕様)（顧客）
- 単位申請の対象セッション確定(仕様)（顧客）
- 複数会場間の配信切替仕様（外部）
- 大会長企画の当日演出内容（顧客）
- 共催セミナー20枠の最終確定（外部）
- 展示レイアウトの追加要望（顧客）
- 抄録の英文校正範囲（顧客）
- 参加登録の団体一括対応（顧客）
- オンデマンドの視聴期限（顧客）
- 当日スタッフのシフト最終確認（社内）
- 謝金・交通費の精算方法（顧客）
見積工数・見積原価・粗利(社内限り)
- 見積工数
- 1,415.3h
- 見積原価
- ¥27,000,000
- 見込最終粗利
- ¥34,160,544
- 見込粗利率
- 81%
営業上の注意(社内限り)
仕様が固まらないまま受注。口頭合意が多く要注意。原価超過気味。
顧客との約束(要注意)
- 🗣口頭合意⚠英語版サイトを無償で追加提供すると口頭で約束(見積外)
- 🗣口頭合意⚠当日の特設ステージ演出を追加対応(見積外)
主要リスク(社内限り)
- 同時通訳の要否が未確定で手配が間に合わない恐れ
- 口頭合意の無償対応で原価が膨らんでいる
- 複数会場の動線が未確定
- 開催まで90日未満で重要仕様が未確定
- 査読者リスト未受領
- 期限超過タスクが5件以上
- 見積外対応が複数発生
- 口頭合意が未文書化
次のアクション
- 未確定事項の顧客確認と締切設定
- 重要業務の担当者確定と役割分担の合意
※本資料は社内限りです。顧客へ共有しないでください。