キックオフ資料(顧客向け)
第60回日本サンプル総合医学会総会
日本サンプル総合医学会 開催日 2026/09/01 会場 パシフィコ横浜(複数会場)
大会概要
複数会場・日英対応・配信・単位管理・展示60小間・共催20枠の大規模案件。仕様未確定多数。
- 参加者(想定)
- 5000名
- 演題(想定)
- 800件
- 形式
- hybrid
- PM
- 山田 太郎
業務範囲(受注範囲)
全体スケジュール定例会議議事録問い合わせ窓口顧客連絡関係者調整参加区分設計料金設計決済領収書参加証明書QR受付問い合わせ査読者登録査読割当査読依頼リマインド通知プログラム編成セッション設定登壇依頼諾否略歴顔写真COIスライド趣意書協賛営業申込受付請求入稿小間割り出展者マニュアル企業説明会当日受付開催後報告参加受付登壇者受付企業受付会場進行PC受付誘導スタッフインシデント管理オンデマンド視聴ログ証明書アンケートデータ納品精算報告書
対象外範囲
募集要項入力項目カテゴリ抄録COI倫理項目修正データ出力
役割分担・連絡体制
- 運営会社 PM
- 山田 太郎
- 顧客窓口
- 事務局 担当
準備スケジュール・重要期限
- キックオフ2026/01/04
- 要件確定2026/01/24
- 参加登録開始2026/03/30
- 協賛募集開始2026/02/23
- 査読開始2026/05/09
- 共催セミナー締切2026/05/04
- 採否確定2026/06/08
- 展示締切2026/06/03
- プログラム確定2026/06/23
- 小間割り確定2026/07/03
- 登壇者情報締切2026/07/18
- 入稿締切2026/07/18
ご確認いただきたい事項
- 英語セッションの同時通訳の要否(仕様)（顧客）
- 単位申請の対象セッション確定(仕様)（顧客）
- 複数会場間の配信切替仕様（外部）
- 大会長企画の当日演出内容（顧客）
- 共催セミナー20枠の最終確定（外部）
- 展示レイアウトの追加要望（顧客）
- 抄録の英文校正範囲（顧客）
- 参加登録の団体一括対応（顧客）
- オンデマンドの視聴期限（顧客）
- 当日スタッフのシフト最終確認（社内）
- 謝金・交通費の精算方法（顧客）
次のアクション
- 顧客側準備物のご確認とスケジュール共有
- キックオフ日程の確定
※本資料は顧客共有用です。原価・粗利・社内メモは含みません。