案件一覧
日本サンプル内科学会
第45回日本サンプル内科学会学術集会
2026/10/31開催まで 120日PM: 山田 太郎営業: 佐藤 花子
準備中リスク重大
期限超過 4確認待ち 9追加見積 2
進捗
25%
受注額
¥18,000,000
見積原価
¥10,800,000
実績原価
¥956,866
原価消化率
9%
見込粗利
¥13,956,299
案件引継ぎ・キックオフ資料(社内向け)
第45回日本サンプル内科学会学術集会
日本サンプル内科学会 開催日 2026/10/31 会場 神戸国際会議場
案件概要
査読・登壇者管理・オンデマンド配信・展示30小間・ランチョン8枠を含む中規模案件。
- 参加者(想定)
- 2000名
- 演題(想定)
- 400件
- 形式
- hybrid
- PM
- 山田 太郎
- 受注金額
- ¥18,000,000
- 営業担当
- 佐藤 花子
業務範囲(受注範囲)
全体スケジュール定例会議議事録問い合わせ窓口顧客連絡関係者調整参加区分設計料金設計決済領収書参加証明書QR受付問い合わせ査読者登録査読割当査読依頼リマインド通知登壇依頼諾否略歴顔写真COIスライド趣意書協賛営業申込受付請求入稿小間割り出展者マニュアル企業説明会当日受付開催後報告参加受付登壇者受付企業受付会場進行PC受付誘導スタッフインシデント管理オンデマンド視聴ログ証明書アンケートデータ納品精算報告書
対象外範囲
募集要項入力項目カテゴリ抄録COI倫理項目修正データ出力プログラム編成セッション設定
顧客側対応
- 採否
- 謝金
- 企業リスト
役割分担・連絡体制
- 運営会社 PM
- 山田 太郎
- 顧客窓口
- 事務局 担当
- 営業担当
- 佐藤 花子
マイルストーン
- キックオフ2026/03/05
- 要件確定2026/03/25
- 参加登録開始2026/05/29
- 協賛募集開始2026/04/24
- 査読開始2026/07/08
- 共催セミナー締切2026/07/03
- 採否確定2026/08/07
- 展示締切2026/08/02
- プログラム確定2026/08/22
- 小間割り確定2026/09/01
- 登壇者情報締切2026/09/16
- 入稿締切2026/09/16
未確定事項
- 採否会議の日程を確定したい（顧客）
- オンデマンド配信の公開期間（顧客）
- ランチョン協賛社の確定（外部）
- 登壇者への謝金基準（顧客）
- 参加証明書のデザイン確認（顧客）
見積工数・見積原価・粗利(社内限り)
- 見積工数
- 776.5h
- 見積原価
- ¥10,800,000
- 見込最終粗利
- ¥13,956,299
- 見込粗利率
- 78%
営業上の注意(社内限り)
昨年当日スタッフ不足で混乱。人員早期確保が必要。
顧客との約束(要注意)
- 口頭合意抄録集の色校正を1回追加で対応(見積外)
主要リスク(社内限り)
- 当日運営スタッフの確保が遅れている
- 見積外対応が複数発生
- 口頭合意が未文書化
- 協賛趣意書未完成
次のアクション
- 未確定事項の顧客確認と締切設定
- 重要業務の担当者確定と役割分担の合意
※本資料は社内限りです。顧客へ共有しないでください。