キックオフ資料(顧客向け)
第45回日本サンプル内科学会学術集会
日本サンプル内科学会 開催日 2026/10/31 会場 神戸国際会議場
大会概要
査読・登壇者管理・オンデマンド配信・展示30小間・ランチョン8枠を含む中規模案件。
- 参加者(想定)
- 2000名
- 演題(想定)
- 400件
- 形式
- hybrid
- PM
- 山田 太郎
業務範囲(受注範囲)
全体スケジュール定例会議議事録問い合わせ窓口顧客連絡関係者調整参加区分設計料金設計決済領収書参加証明書QR受付問い合わせ査読者登録査読割当査読依頼リマインド通知登壇依頼諾否略歴顔写真COIスライド趣意書協賛営業申込受付請求入稿小間割り出展者マニュアル企業説明会当日受付開催後報告参加受付登壇者受付企業受付会場進行PC受付誘導スタッフインシデント管理オンデマンド視聴ログ証明書アンケートデータ納品精算報告書
対象外範囲
募集要項入力項目カテゴリ抄録COI倫理項目修正データ出力プログラム編成セッション設定
役割分担・連絡体制
- 運営会社 PM
- 山田 太郎
- 顧客窓口
- 事務局 担当
準備スケジュール・重要期限
- キックオフ2026/03/05
- 要件確定2026/03/25
- 参加登録開始2026/05/29
- 協賛募集開始2026/04/24
- 査読開始2026/07/08
- 共催セミナー締切2026/07/03
- 採否確定2026/08/07
- 展示締切2026/08/02
- プログラム確定2026/08/22
- 小間割り確定2026/09/01
- 登壇者情報締切2026/09/16
- 入稿締切2026/09/16
ご確認いただきたい事項
- 採否会議の日程を確定したい（顧客）
- オンデマンド配信の公開期間（顧客）
- ランチョン協賛社の確定（外部）
- 登壇者への謝金基準（顧客）
- 参加証明書のデザイン確認（顧客）
次のアクション
- 顧客側準備物のご確認とスケジュール共有
- キックオフ日程の確定
※本資料は顧客共有用です。原価・粗利・社内メモは含みません。